Anda tinggal di sebuah kampung atau taman perumahan yang mempunyai banyak isu dan masalah yang memerlukan penyelesaian? Anda ingin membentuk satu wadah untuk mewakili suara dan kepentingan penduduk di kawasan anda? Anda berminat untuk menubuhkan sebuah persatuan penduduk yang sah dan berdaftar?
Jika jawapan anda adalah ya, maka anda berada di tempat yang betul. Dalam catatan blog ini, saya akan berkongsi dengan anda langkah-langkah mudah untuk menubuhkan persatuan penduduk di Malaysia. Saya juga akan memberitahu anda beberapa maklumat yang kebanyakan blog tidak menulis mengenainya.
Apa itu Persatuan Penduduk?
Persatuan penduduk adalah sebuah pertubuhan sukarela yang terdiri daripada penduduk yang tinggal di kawasan yang sama, seperti kampung, taman perumahan, flat, atau kondominium. Tujuan utama persatuan penduduk adalah untuk menjaga kepentingan, kebajikan, dan hak penduduk di kawasan tersebut. Persatuan penduduk juga bertindak sebagai penghubung antara penduduk dengan pihak berkuasa tempatan, agensi kerajaan, atau pihak swasta yang berkaitan dengan hal ehwal kawasan tersebut.
Mengapa Perlu Menubuhkan Persatuan Penduduk?
Menubuhkan persatuan penduduk mempunyai banyak faedah dan kelebihan, antaranya:
- Meningkatkan semangat kejiranan dan kesepaduan sosial di kalangan penduduk
- Mempertingkatkan kualiti hidup dan persekitaran kawasan dengan menjalankan aktiviti-aktiviti
- seperti gotong-royong, program kesihatan, program pendidikan, program keselamatan, dan sebagainya.
- Menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi oleh penduduk dengan cara yang lebih berkesan dan berhemah, seperti masalah sampah, masalah air, masalah jenayah, masalah kemudahan awam, dan sebagainya.
- Menyuarakan pendapat dan cadangan penduduk kepada pihak-pihak yang berkenaan, seperti majlis perbandaran, jabatan kerajaan, syarikat utiliti, atau pemaju perumahan, dan mendapatkan maklum balas atau tindakan daripada mereka.
- Mendapatkan bantuan atau sokongan kewangan, teknikal, atau logistik daripada pihak-pihak yang berkenaan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti persatuan penduduk, seperti geran kerajaan, sumbangan korporat, atau derma individu.
Bagaimana Cara Menubuhkan Persatuan Penduduk?
Untuk menubuhkan persatuan penduduk yang sah dan berdaftar, anda perlu mengikut beberapa langkah penting, antaranya:
(1.) Mengadakan mesyuarat penubuhan. Anda perlu mengadakan mesyuarat penubuhan dengan sekurang-kurangnya tujuh orang penduduk yang berminat untuk menjadi ahli persatuan penduduk. Dalam mesyuarat ini, anda perlu bersetuju untuk menubuhkan persatuan penduduk, meluluskan nama dan alamat persatuan penduduk, melantik ahli-ahli jawatankuasa penaja, dan meluluskan undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk. Anda juga perlu mencatat minit mesyuarat dan mendapatkan tandatangan semua ahli yang hadir.
(2.) Mendaftar persatuan penduduk dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM) atau ROS (Registration of Societies Malaysia). Anda perlu mengisi borang permohonan pendaftaran yang boleh didapati di portal e-ROS [https://eros.ros.gov.my/] atau di pejabat ROS negeri. Anda juga perlu melampirkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti minit mesyuarat penubuhan, senarai ahli jawatankuasa penaja, salinan kad pengenalan ahli jawatankuasa penaja, undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk, dan sebagainya. Anda perlu membayar yuran pendaftaran yang ditetapkan oleh ROS, yang bergantung kepada taraf persatuan penduduk anda, sama ada negeri atau kebangsaan. Anda boleh merujuk kepada panduan penuh cara daftar NGO atau pertubuhan di Malaysia [REKADIGITAL] untuk maklumat lanjut.
(3.) Mendapat persetujuan penduduk. Anda perlu mendapat persetujuan daripada sekurang-kurangnya 51% penduduk di kawasan anda untuk menubuhkan persatuan penduduk. Anda boleh mengadakan mesyuarat agung, mengedarkan borang persetujuan, atau menggunakan kaedah lain yang sesuai untuk mendapatkan persetujuan penduduk. Anda perlu menyimpan bukti persetujuan penduduk, seperti senarai kehadiran, borang persetujuan, atau resolusi mesyuarat, untuk tujuan rekod dan rujukan.
(4.) Mengesahkan maklumat di persuruhjaya sumpah. Anda perlu mengesahkan maklumat yang anda berikan dalam borang permohonan pendaftaran dan dokumen-dokumen sokongan dengan menghadiri sesi sumpah di hadapan seorang persuruhjaya sumpah. Anda perlu membawa salinan borang permohonan pendaftaran dan dokumen-dokumen sokongan yang telah dilengkapkan dan ditandatangani oleh ahli jawatankuasa penaja. Anda juga perlu membayar yuran yang ditetapkan oleh persuruhjaya sumpah, yang biasanya adalah RM10.
Apa yang Perlu Diketahui Sebelum Menubuhkan Persatuan Penduduk?
Sebelum anda menubuhkan persatuan penduduk, anda perlu mengetahui beberapa perkara penting, antaranya:
- Anda perlu memilih nama persatuan penduduk yang sesuai dan tidak menyalahi undang-undang atau peraturan ROS. Nama persatuan penduduk mesti dalam Bahasa Melayu, kemudian diikuti oleh Bahasa Inggeris jika ada, dan mesti dalam kurungan. Contohnya, Persatuan Penduduk Meranti Merah (Meranti Merah Residents Association). Anda juga perlu memastikan nama persatuan penduduk yang anda pilih tidak sama atau serupa dengan nama persatuan penduduk yang lain yang telah didaftarkan dengan ROS. Anda boleh menyemak nama persatuan penduduk yang telah didaftarkan dengan ROS di portal e-ROS [https://eros.ros.gov.my/].
- Anda perlu menyediakan undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk anda, yang merupakan dokumen penting yang mengandungi peraturan-peraturan asas yang mengawal urusan dan aktiviti persatuan penduduk anda. Undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk anda mesti mengandungi perkara-perkara seperti nama, objektif, alamat, logo, lambang, warna, keahlian, jawatankuasa, kuasa, kewajipan, tanggungjawab, mesyuarat, kewangan, akaun, audit, pindaan, pembubaran, dan sebagainya. Anda boleh merujuk kepada contoh undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk yang disediakan oleh ROS atau mengadaptasi daripada undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk yang lain yang telah didaftarkan dengan ROS.
- Anda perlu mematuhi undang-undang atau perlembagaan persatuan penduduk anda setelah anda mendapat kelulusan pendaftaran daripada ROS. Anda perlu menjalankan urusan dan aktiviti persatuan penduduk anda mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan dalam undang-undang atau perlembagaan anda. Anda juga perlu mematuhi akta, undang-undang, peraturan, dan arahan yang dikeluarkan oleh ROS atau pihak berkuasa lain yang berkaitan dengan persatuan penduduk anda. Anda boleh merujuk kepada akta, undang-undang, peraturan, dan arahan yang berkaitan dengan persatuan penduduk di portal e-ROS atau di pejabat ROS negeri.
Kesimpulan
Menubuhkan persatuan penduduk di Malaysia bukanlah sesuatu yang sukar jika anda mengikut langkah-langkah yang betul dan mematuhi undang-undang atau perlembagaan anda. Dengan menubuhkan persatuan penduduk, anda boleh membawa perubahan positif kepada kawasan dan komuniti anda. Anda juga boleh meningkatkan hubungan baik dengan pihak-pihak yang berkenaan dan mendapatkan manfaat atau sokongan daripada mereka. Oleh itu, jangan tunggu lagi, mulakan langkah anda untuk menubuhkan persatuan penduduk anda hari ini!
Saya harap catatan blog ini dapat membantu anda menubuhkan persatuan penduduk di Malaysia. Jika anda mempunyai sebarang soalan, komen, atau cadangan, sila tinggalkan di ruangan komen di bawah. Terima kasih kerana membaca catatan blog ini. Selamat mencuba!